Dispositif CPF : Comment en tirer parti pour former vos équipes à moindre coût

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est l'un des dispositifs les plus puissants mis à la disposition des salariés en France pour financer leurs formations. Ce système permet à chaque salarié d’accumuler des crédits formation tout au long de sa carrière, qu’ils peuvent utiliser pour renforcer leurs compétences ou se former dans de nouveaux domaines. Pour les entreprises, le CPF représente une opportunité unique de former leurs équipes sans engager leur propre budget. Dans cet article, nous vous expliquons comment tirer parti du CPF pour former vos collaborateurs à moindre coût.

1. Comprendre le fonctionnement du CPF

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un compte individuel qui permet à chaque salarié d’accumuler un crédit de formation chaque année. Un salarié à temps plein acquiert jusqu’à 500 € par an, avec un plafond total de 5 000 €. Ce crédit peut être utilisé pour financer une formation professionnelle tout au long de la carrière du salarié, même en cas de changement d’emploi ou de période de chômage.

Les points clés du CPF pour les entreprises :

Mobilisation directe : Les salariés peuvent utiliser leur CPF à tout moment pour des formations certifiantes.
Aucune contribution directe : L’entreprise ne finance pas le CPF, il s'agit d'un dispositif individuel géré par la Caisse des Dépôts.
Développement des compétences internes : En encourageant l’utilisation du CPF, vous développez les compétences de vos équipes sans impacter votre budget formation.

2. Proposer des formations en lien avec les besoins de l’entreprise

Pour optimiser l’utilisation du CPF au sein de votre entreprise, il est essentiel de proposer des formations certifiantes qui répondent à vos besoins en compétences. Si vos salariés utilisent leur CPF pour se former dans des domaines en lien avec leur poste ou les objectifs stratégiques de votre entreprise, vous bénéficierez d’une main-d’œuvre mieux qualifiée, sans que l’entreprise n'ait à supporter les coûts de formation.

Exemples de formations utiles :

Compétences numériques : De nombreuses formations CPF portent sur les compétences digitales, telles que la maîtrise des logiciels, la gestion des données ou le marketing digital.
Soft skills : Communication, gestion du temps, leadership… Ces compétences comportementales sont de plus en plus prisées dans les formations CPF et bénéficient directement à l'entreprise.
Langues étrangères : Le CPF peut financer des cours de langue, une compétence clé pour des entreprises opérant à l’international.

Stratégie : Encouragez vos collaborateurs à choisir des formations certifiantes qui correspondent à vos besoins stratégiques en leur présentant une sélection de formations éligibles au CPF.

3. Bénéficier du co-financement avec l’entreprise

Dans certains cas, le montant disponible sur le CPF d’un salarié ne couvre pas la totalité du coût de la formation. Toutefois, il est possible pour l’entreprise de co-financer la formation en complétant la différence. Ce mécanisme permet de réduire les coûts de formation pour l’entreprise tout en offrant aux collaborateurs l’opportunité de suivre des formations coûteuses sans devoir payer de leur poche.

Avantages du co-financement :

Réduction des coûts pour l’entreprise : En co-finançant, vous bénéficiez de l’apport du CPF tout en ne payant qu’une partie du coût total.
Formation de haute qualité : Le co-financement permet de proposer des formations plus coûteuses ou spécialisées qui ont un fort impact sur les performances de l’entreprise.

L’entreprise peut ainsi négocier des formations certifiantes de qualité tout en répartissant le coût avec le CPF des salariés, ce qui optimise son budget formation.

4. Accompagner vos salariés dans le choix des formations CPF

Beaucoup de salariés ne sont pas pleinement conscients des formations disponibles via le CPF ou ne savent pas comment les mobiliser. En tant qu’entreprise, vous avez un rôle à jouer dans l’accompagnement de vos collaborateurs pour les guider dans le choix des formations les plus pertinentes.

Actions à mettre en place :

Sessions d’information : Organisez des ateliers ou des réunions pour expliquer le fonctionnement du CPF à vos collaborateurs.
Guides pratiques : Proposez des ressources sur les formations éligibles et comment les mobiliser.
Coaching personnalisé : Mettez en place un accompagnement individuel pour aider chaque collaborateur à choisir des formations adaptées à leurs objectifs professionnels.

Accompagner vos collaborateurs dans l’utilisation de leur CPF améliore non seulement leurs compétences, mais aussi leur engagement au sein de l’entreprise.

5. Utiliser le CPF pour la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Le CPF peut également être utilisé pour financer une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Ce dispositif permet à vos salariés de transformer leur expérience professionnelle en diplôme ou certification reconnue, sans avoir à suivre une formation longue. C’est une solution idéale pour valoriser l’expérience de vos collaborateurs tout en leur offrant des perspectives d’évolution.

Avantages de la VAE pour l’entreprise :

Valorisation des compétences : Vos collaborateurs obtiennent des qualifications officielles sans quitter l’entreprise.
Fidélisation : Les salariés qui voient leur expérience reconnue sont plus enclins à rester dans l’entreprise et à s’engager durablement.
Aucune charge pour l’entreprise : Le financement de la VAE peut être couvert intégralement par le CPF, sans impact sur votre budget formation.

Conclusion

Le CPF est un outil puissant pour développer les compétences de vos équipes sans grever votre budget formation. En maximisant son utilisation, en encourageant les formations certifiantes alignées avec vos besoins stratégiques, et en proposant un accompagnement personnalisé à vos collaborateurs, vous pouvez former vos équipes à moindre coût tout en améliorant leur performance.

Contactez-nous pour en savoir plus sur la manière d'optimiser l'utilisation du CPF au sein de votre entreprise.