5 moyens pour optimiser vos financements de la formation

La formation professionnelle représente un enjeu stratégique pour les entreprises, mais elle peut aussi être coûteuse si les opportunités de financement ne sont pas pleinement exploitées. Heureusement, de nombreux dispositifs existent pour alléger le fardeau financier des entreprises, leur permettant ainsi de former leurs équipes sans affecter leur budget de manière significative. Dans cet article, nous vous proposons 5 moyens d’optimiser vos financements de formation et de tirer pleinement parti des aides disponibles.

1. Utiliser le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif individuel permettant à chaque salarié d'accumuler des crédits pour financer des formations. Utiliser le CPF de vos collaborateurs peut considérablement réduire les coûts de formation supportés par l’entreprise, voire les éliminer totalement pour certaines formations.

Comment maximiser le CPF :

• Informer vos salariés : Beaucoup d’employés ne sont pas au courant de leurs droits CPF. En tant qu’entreprise, assurez-vous qu’ils sachent comment l’utiliser pour des formations pertinentes.

• Aligner les formations sur vos besoins : Encouragez vos collaborateurs à choisir des formations en adéquation avec vos besoins stratégiques.

• Co-financement entreprise : Si le CPF ne couvre pas intégralement une formation, vous pouvez co-financer la différence, tout en allégeant considérablement le coût global.

2. S’appuyer sur les financements OPCO

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) jouent un rôle clé dans le financement de la formation professionnelle en France. Ils sont chargés d’accompagner les entreprises, en particulier les PME, dans la gestion et l’optimisation de leurs formations.

Comment bénéficier des financements OPCO :

• Identifier vos besoins : En fonction de votre secteur d’activité, votre OPCO peut vous conseiller sur les meilleures stratégies de formation pour vos salariés.

• Formations prioritaires : Certaines formations spécifiques à votre secteur peuvent être entièrement financées par votre OPCO. Il est essentiel de bien identifier celles qui sont éligibles.

• Plan de développement des compétences : Les OPCO peuvent financer une partie de votre plan de formation, mais ils sont aussi là pour vous aider à le structurer afin qu’il réponde aux critères de financement.

3. Profiter des aides liées à l’alternance

L’alternance est un dispositif doublement avantageux pour les entreprises : non seulement elle permet de former des jeunes talents directement en lien avec vos besoins, mais elle est également soutenue par des aides financières importantes. En 2024, ces aides continuent d’être un levier stratégique pour les entreprises.

Comment optimiser les financements liés à l’alternance :

• Aides financières jusqu’à 6 000 € en 2024 : Pour chaque alternant recruté, les entreprises peuvent recevoir une aide significative couvrant une partie du salaire et des charges.

• Exonérations de charges : En plus des aides, les entreprises bénéficient souvent d'exonérations de charges sociales pour les contrats d’apprentissage.

• Formation qualifiante : L’alternance permet de former des talents adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise tout en bénéficiant d’un financement de leur formation par l’État.

4. Mettre en place un Plan de développement des compétences

Le Plan de Développement des Compétences est un outil indispensable pour structurer les efforts de formation dans une entreprise. Bien préparé, ce plan peut également permettre d’accéder à des financements spécifiques, notamment ceux proposés par les OPCO ou d’autres dispositifs publics.

Comment structurer votre plan de développement des compétences :

• Identifier les compétences clés : Définissez les compétences stratégiques que votre entreprise doit développer pour rester compétitive.

• Intégrer les aides disponibles : Assurez-vous d’identifier les aides auxquelles vous pouvez prétendre pour les formations prévues dans le plan (CPF, OPCO, aides publiques).

• Évaluation continue : Un plan bien conçu doit être révisé régulièrement pour inclure les nouvelles opportunités de financement et répondre aux besoins évolutifs de votre entreprise.

5. Mobiliser le FNE-Formation en période de crise

Le FNE-Formation est un dispositif mis en place par l'État pour aider les entreprises en difficulté à former leurs salariés en période de crise. Bien que le dispositif ait été renforcé durant la crise COVID, il reste en vigueur pour les entreprises touchées par d’autres crises économiques ou conjoncturelles.

Comment tirer parti du FNE-Formation :

• Formations à distance : En période de crise, privilégiez les formations à distance, souvent couvertes par le FNE-Formation.

• Plan de sauvegarde : Si votre entreprise traverse une période difficile, ce dispositif peut financer jusqu’à 100 % des coûts de formation pour certains types de formations, notamment celles qui visent à adapter ou maintenir les compétences.

• Reconversions internes : Le FNE-Formation soutient également les projets de reconversion des salariés, ce qui peut aider votre entreprise à pivoter face à des changements de marché.

Conclusion

Optimiser les financements de formation est essentiel pour toute entreprise souhaitant développer les compétences de ses salariés sans grever son budget. En tirant parti des dispositifs comme le CPF, les aides de l'OPCO, le FNE-Formation, l’alternance et en structurant un plan de développement des compétences, vous pouvez considérablement réduire vos coûts tout en assurant une formation continue de qualité à vos équipes.

Contactez-nous pour en savoir plus sur la manière d’optimiser vos financements de formation.