Apprentissage en 2025 : Guide des financements pour les entreprises et services RH

Depuis le 24 février 2025, le cadre du financement des contrats d’apprentissage a évolué avec la publication du décret n° 2025-174 du 22 février 2025. Ce décret redéfinit les montants des aides et introduit des ajustements selon la taille de l’entreprise. Pour les services RH, il est essentiel d’intégrer ces nouvelles dispositions pour optimiser le recrutement des apprentis et anticiper les budgets formation.

Voici un guide clair et structuré pour comprendre ces évolutions et faciliter leur mise en application.

1. Aides à l’apprentissage pour les contrats signés à partir du 24 février 2025

Le décret n° 2025-174 fixe les nouvelles modalités d’aides aux employeurs en fonction de la taille de l’entreprise et de la situation du candidat.

Type d’entreprise	Montant de l’aide	Conditions
Moins de 250 salariés	5 000 €	Valable pour tout contrat d’apprentissage
250 salariés et plus	2 000 €	Sous réserve du respect des quotas d’alternants
Apprentis en situation de handicap	6 000 €	Tous niveaux, toutes entreprises

Ces aides sont accordées uniquement pour la première année d’exécution du contrat.

2. Conditions d’éligibilité pour les entreprises de 250 salariés et plus

Les entreprises de 250 salariés et plus doivent remplir des critères spécifiques pour bénéficier de l’aide de 2 000 €.

Elles doivent :

• Avoir au moins 5 % d’alternants (contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation) dans leur effectif total annuel au 31 décembre 2025

• Ou atteindre un quota de 3 %, avec une progression de 10 % par rapport à l’année précédente

À défaut, elles seront soumises à une contribution supplémentaire pour non-respect des obligations en matière d’alternance.

3. Quelles différences avec les aides avant le 24 février 2025 ?

Jusqu’au 23 février 2025, l’aide à l’apprentissage était de 6 000 €, sans distinction de niveau de diplôme ni de taille d’entreprise.

Désormais, les montants sont réduits et ciblés :

• 5 000 € maximum pour les entreprises de moins de 250 salariés

• 2 000 € pour les entreprises de 250 salariés et plus, avec des conditions strictes.

• 6 000 € maintenus pour l’embauche d’apprentis en situation de handicap

Objectif de cette réforme : recentrer les aides sur les TPE/PME, réduire les effets d’aubaine et cibler les formations initiales et en tension.

4. Procédure pour demander l’aide

Les demandes d’aide à l’apprentissage sont à effectuer via l’OPCO de l’entreprise. Les contrats doivent être transmis dans un délai de 6 mois après signature pour bénéficier du financement.

Conseil RH : Anticipez l’envoi des contrats et vérifiez les critères d’éligibilité pour ne pas perdre le bénéfice de ces aides.

Conclusion

L’évolution des aides à l’apprentissage en 2025 implique un ajustement des stratégies RH en matière d’alternance. Les entreprises de moins de 250 salariés restent bien soutenues avec une aide de 5 000 €, tandis que les plus grandes structures doivent respecter des quotas d’alternants pour percevoir 2 000 €.

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