Bien démarrer son exercice de GEPP : Les étapes incontournables

La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) est une démarche proactive qui permet aux entreprises d’anticiper les besoins en compétences et en effectifs. Elle remplace la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) en intégrant une approche plus moderne et stratégique, incluant la gestion des parcours professionnels pour s’adapter aux évolutions du marché du travail.

Mettre en place une GEPP efficace est un projet complexe qui nécessite une planification rigoureuse. Dans cet article, nous vous détaillons les étapes incontournables pour réussir cet exercice.

1. Structurer l'exercice de GEPP

Avant de se lancer dans l'exercice de GEPP, il est essentiel de bien structurer le processus. Cela passe par une implication claire des parties prenantes et une vision partagée des objectifs de l’entreprise.

Les points clés à considérer :

Définir les objectifs : Pourquoi mettez-vous en place une GEPP ? Est-ce pour répondre à une obligation légale, renforcer votre attractivité, ou améliorer la compétitivité ?
Impliquer les bonnes parties prenantes : La direction, les managers, les partenaires sociaux et les salariés doivent tous être associés à différentes étapes du processus.
Préparer les outils de pilotage : Rassembler les données nécessaires pour la prospective, comme les référentiels métiers et compétences, les évaluations de performance, et les prévisions sur les besoins futurs de l’entreprise.

2. Créer et actualiser les référentiels métiers et compétences

La création ou l'actualisation des référentiels métiers et compétences est une étape centrale dans la démarche de GEPP. Ces référentiels constituent la base sur laquelle l’entreprise peut évaluer les compétences actuelles et identifier celles qui seront nécessaires dans le futur.

Comment structurer vos référentiels :

Référentiel métiers : Identifiez les métiers clés de votre entreprise et définissez les compétences requises pour chaque poste. Ces métiers doivent être en lien avec vos priorités stratégiques.
Référentiel compétences : Normalisez les compétences et les niveaux requis par métier, en tenant compte des évolutions futures (technologies, transition écologique, nouvelles réglementations).
Évolution des métiers : Analysez les facteurs d’évolution qui peuvent impacter vos métiers, comme la digitalisation, l’automatisation, ou les changements législatifs.

Conseil pratique : Vous pouvez vous appuyer sur les travaux déjà réalisés par votre branche professionnelle pour structurer ces référentiels.

3. Impliquer les parties prenantes clés

La réussite d’une GEPP repose sur la mobilisation de toutes les parties prenantes de l’entreprise. Leur implication garantit que la démarche soit bien comprise, partagée, et mise en œuvre avec succès.

Qui associer et quand ?

Le management : Impliquez les managers dans la mise au point des référentiels et l’évaluation des compétences.
La direction : Elle doit être pleinement engagée dans l’exercice de prospective pour anticiper les futurs besoins de l’entreprise.
Les partenaires sociaux : Il est crucial de les intégrer dès le début afin de partager la démarche et de garantir un dialogue social constructif.
Les salariés : Faites participer les salariés à l’évaluation de leurs compétences et des résultats de la GEPP.

Conseil pratique : Assurez une communication régulière et transparente avec toutes les parties prenantes tout au long de l’exercice. Un travail pédagogique avec les managers est également nécessaire pour faciliter leur implication.

4. Réaliser une cartographie des métiers et compétences

Une cartographie claire des métiers et compétences actuels et futurs est essentielle pour avoir une vision précise de l’état des lieux et des besoins prospectifs. Cette cartographie permettra à l’entreprise d’identifier les écarts entre les compétences actuelles et celles nécessaires dans le futur.

Étapes de la cartographie :

État des lieux : Identifiez les métiers et compétences actuels dans l’entreprise.
Prospective : Anticipez les besoins en compétences à court, moyen, et long terme en fonction de la stratégie de l’entreprise et des évolutions du marché.
Identification des passerelles : Définissez des parcours de formation ou des passerelles entre différents métiers pour faciliter la mobilité interne et l’adaptation des collaborateurs.

Conseil pratique : Intégrez les résultats de la cartographie dans vos décisions RH et dans vos processus de recrutement et de formation.

5. Conduire un exercice de prospective

L’une des spécificités de la GEPP est de permettre une approche prospective. Cela signifie anticiper les évolutions à venir pour adapter les parcours professionnels et les compétences aux mutations du marché.

Points à couvrir dans l’exercice de prospective :

Analyse des tendances : Examinez les tendances sectorielles qui impactent votre entreprise (transition numérique, transformations réglementaires, etc.).
Traduction en impact métiers : Déterminez comment ces évolutions affecteront vos métiers et compétences dans les années à venir.
Planification stratégique : Créez une feuille de route pour aligner les actions RH sur les besoins futurs.

Conseil pratique : Utilisez les résultats de l'exercice prospectif pour ajuster les parcours de formation et les politiques RH de manière proactive.

Conclusion

Démarrer un exercice de GEPP est un processus qui nécessite une bonne préparation et une forte implication des différentes parties prenantes. En suivant ces étapes incontournables, vous pourrez anticiper les évolutions de votre entreprise et préparer vos collaborateurs aux métiers de demain.

La GEPP n’est pas seulement une obligation légale pour certaines entreprises, c’est un levier stratégique qui renforce la compétitivité, l’agilité et l’employabilité de vos équipes. En structurant vos référentiels, en impliquant les parties prenantes et en conduisant un exercice de prospective, vous mettrez en place un plan de développement des compétences aligné avec les besoins futurs de votre entreprise.

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